Datenschutz

1. Verantwortlicher

EGO Management & Marketing GmbH
Basdorferstraße 33
16348 Wandlitz
E-Mail: support@meinrechnungsbuch.de
Telefon: 015170051242

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, damit du Mein Rechnungsbuch nutzen kannst: Konto anlegen, einloggen, Rechnungen erstellen, Rechnungen exportieren (PDF, E-Rechnung, DATEV), Rechnungen per E-Mail versenden, Zahlungen für Abos abwickeln und Support leisten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Kontodaten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Passwort-Hash, Login-Status),
Firmendaten (z. B. Firmenname, Anschrift, Steuerdaten, Bankdaten, Logo),
Kunden- und Rechnungsdaten (z. B. Kundendaten, Leistungsdaten, Beträge, Rechnungsnummern, Status),
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte und Versandprotokolle),
technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Session-Daten, Sicherheits- und Fehlerprotokolle).

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
lit. b (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),
lit. c (gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
lit. f (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb),
und, soweit erforderlich, lit. a (Einwilligung).

5. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen technische Dienstleister ein, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist, insbesondere:
Hosting/Serverbetrieb,
E-Mail-Versand (SMTP),
Zahlungsabwicklung über Stripe bei kostenpflichtigen Tarifen,
Anmeldung über Google, wenn du diese Login-Option nutzt.

Wenn Anbieter in Drittländern eingesetzt werden (z. B. USA), erfolgt dies auf Basis der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, insbesondere für Login, Session, Sicherheit (z. B. CSRF-Schutz) und stabile Nutzung der Anwendung. Es findet keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Tracking-Nutzung statt. Solange nur diese technisch notwendigen Cookies eingesetzt werden, ist kein gesonderter Cookie-Consent-Banner erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Konto- und Nutzungsdaten bleiben grundsätzlich bis zur Löschung deines Kontos gespeichert. Rechnungs- und steuerrelevante Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

8. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche oder technische Anforderungen ändern.